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华中农业大学“2020狮山欢乐节”活动项目的招标公告
发布时间:2019-11-21

校属各单位及全体师生:

经学校文化建设委员会研究决定,为满足师生创意生活交流需要,搭建公共文化服务平台,实现大众创意策划、组织实施、共同参与的目标,学校现将“2020狮山欢乐节”活动项目面向全校师生进行公开招标遴选,欢迎有意向参与的组织团体或个人积极参与投标。现将有关事项通知如下:

一、招标单位:2020狮山欢乐节组委会

二、招标对象:全体师生均可,可以个人名义报名,也可以学院、团支部、寝室、实验室、学生社团、好友群等组织报名,尤其鼓励师生共同参与;

三、招标总体要求:

本次活动以“创意荟聚狮山,欢乐遇见未来”为主题,以“促进师生融乐,激活校园创意,体验生活美学”为宗旨,采用面向大众招标的方式,邀请师生以个性化模式深度参与创意项目的策划实施。

四、项目基本情况:

本次招标项目的公共设施设备由学校统一调度配备,如舞台舞美、展台展架、帐篷、桌椅、电源等;中标者可获得经费支持,执行优秀者将获得奖励。

五、招标项目内容:

主要分为五个标段,详细内容和要求详见附件1

标段号

项目名称

活动时间

活动地点

备注

新年巡游

19:00-23:00

东运动场


跨年

狂欢会

19:30-次日00:30

东运动场


篝火舞会

19:30-次日00:30

东运动场


新年庙会

19:30-次日00:30

东运动场、金菊路

活动区域划分为:文化活动区、美食区、游戏区、灯谜区、集市区

创意之夜

19:00-23:30

艺术馆


注:倍阅书店、大学生活动中心剧场和景园楼均有活动,本次招标未包含上述两项活动内容

六、时间安排:

本次招标活动采用线上申报和线下评审相结合方式,投标人在申报时需提供电子版或纸质版《投标文件》。具体如下:

1.投标人可在校团委网站及校内新媒体平台下载《华中农业大学2020狮山欢乐节招标文件》。

2.《投标文件》于2019125日前发送到邮箱hntw@mail.hzau.edu.cn,或递交纸质版文件至学生综合服务大楼306室,逾期不予受理。

3.评审结果将于2019128日前在校团委网站及校内新媒体平台进行公示。

4.中标人于20191210日前至学生综合服务大楼306室领取《中标通知及履约责任书》。

招标联系人:路老师; 联系方式:156-2300-1077

办公地点:综合服务大楼306

附件1 招标内容及要求

附件2 招标文件模板

财务与资产部

(采购与招标中心)

20191120


招标内容及要求

(一)新年巡游

1.招标内容:

校内师生组建具有特色内容展示的巡游队伍,人数不限,当晚共同在东运动场内欢乐巡游。巡游将在每个整点进行,各队伍可自由选择参与时段。

2.招标要求:

1)自由组队,学院、团支部、寝室、实验室、社团、学生组织、好友均可组队报名,鼓励师生共同参与;

2)巡游队伍的设计能够展现师生的个性创意,充分表达迎接新年的喜悦之情,营造欢快的氛围。

3)巡游队伍能够充分和路人进行互动,吸引路人加入巡游方阵一同狂欢。

3.经费支持:

中标队伍将根据申报金额和评审情况予以活动经费支持。

4.评分要点:

总分

创意设计

互动设计

教师参与度

10

5

3

2

(二)跨年狂欢会及篝火晚会

1.招标内容:

校内师生表演的歌曲、舞蹈、器乐、戏曲、创意类节目,以及能够带动气氛、适合篝火群体互动的节目。

2.招标要求:

1)节目成员可以跨学院、跨年级、跨国籍自由组合,鼓励邀约老师参与节目表演。

2)节目内容健康积极向上,营造新年的欢乐气氛。

3)篝火互动类节目需热情活泼、感染力强,可适当加入部分教学和互动环节,有较强的参与性。

3.经费支持:

中标队伍将根据申报金额和评审情况予以经费支持,包括节目所需的服装费、道具费等。参与者还将获得特别纪念品一份。

4.评分要点:

总分

主题

节目形式

创意设计

教师参与度

10

3

2

3

2

(三)新年庙会

1.招标内容:

1)文化活动区:校内师生组织的国际文化展示互动、中华传统文化活动等。

2)美食区:校内师生展示或售卖国际风情美食、传统中华美食、家乡美食、特色小吃、个人DIY的创意美食等。

3)游戏区:校内师生策划组织开展具有创意和趣味性的各类游戏,包括运动类、怀旧类、科技体验类、创意设计类等。

4)灯谜区:设置DIY花灯展区,现场制作创意花灯并进行展示;在花灯下方悬挂灯谜供师生猜谜,并设置相应奖励。

5)集市区:校内师生展示或售卖文创产品、学校创业团队产品、学校对口支持地区特色农产品、校企合作单位产品等,亦可进行个人旧物交换或售卖。

2.招标要求:

1)展示内容积极阳光、健康向上,可融合时尚元素,实现多项内容的多元化跨界交汇。

2)形式多样,设计新颖,倡导“创意设计+有趣的生活方式”,充分展现同喜、同乐、同欢庆的校园氛围。

3)安全保障考虑充分,无意外伤害风险,不得售卖违法或质量不合格商品。确保食品卫生安全,原料从正规商家采购,需签订安全协议书并承担相应安全责任。

3.可获支持:

中标队伍将获得相应区域展位,学校免费提供所需的帐篷、照明、电源、桌椅等,并根据申报金额和评审情况予以经费支持。展位经营收入归中标队伍所有。

4.评分要点:

总分

内容

创意设计

可行性

安全保障

10

2

3

2

3

(四)创意之夜

第一部分:艺术馆

1.招标内容:艺术馆内共分八个区域,包括摄影艺术馆、二次元空间、华夏古风馆、天文科幻馆、魔术文化馆、民俗文化馆、亲子绘本馆、创意设计馆等,在校师生可组织相应主题的展示交流或进行各式创意DIY活动。

2.招标要求:

1)展示富有创意,表现美感,突出品位。

2DIY设计操作简易、可创作性强、安全系数高。

3.可获支持:

学校根据申报金额和评审情况予以经费支持并提供展位,展位收入归中标队伍所有。

4.评分要点:

总分

创意设计

可行性

安全保障

10

5

3

2

 

 

 

 

 

 

 

 

活动场所指示图




 华中农业大学2020狮山欢乐节投标文件

招标项目

(在相应□中打√)

□新年巡游 □跨年狂欢会及篝火晚会

□新年庙会(□文化活动区    □美食区  □游戏区  

□灯谜区 □集市区)

□创意之夜

团队名称


负责人身份

□教工 □学生

学院


学号或工号


联系电话


身份证号


电子邮箱


团队成员信息(可加行)

姓名

学号或工号

学院、年级、班级

联系电话









项目简介

200-500字)

(包括内容、创意设计、特色亮点、优势等,可附图)

项目预算

(包括预算总额、分项预算等)

 

 

 

其他需求








  狮山欢乐节招标公告.docx 附件1狮山欢乐节活动内容及要求.doc 附件2招标文件.docx

 

电话:027-87282012 E-mail: hntw@mail.hzau.edu.cn 地址:武汉洪山区狮子山街特一号华中农业大学

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