狮山欢乐节是华中农业大学在迎接新年之际,为满足师生创意生活交流需要搭建的公共文化服务平台。本年度狮山欢乐节将“瘦身”活动场域,“招标”创意项目,大众创意策划、组织实施、共同参与。
现将项目招标方案公布如下:
一、活动时间
2019年12月31日
二、活动地点
东运动场周边区域
三、活动主题
创意荟聚狮山 欢乐遇见未来
四、活动主旨
促进师生融乐 激活校园创意 体验生活美学
活动形式
(一)狮山欢乐节活动将采取大众投标方式,广泛动员师生深度参与创意项目策划实施,从过去的分块组织模式,转变为零散个性化参与模式。
(二)招投标方案确定后召开新闻发布会,投标截止后由组委会进行项目评审。中标者获得经费支持,执行优秀的给予奖励,不合格或违约的,需按照要求赔偿。
(三)公共设施设备由学校统一调度配备,如舞台舞美、展台展架、帐篷、桌椅、电源等。
活动内容
(一)新年巡游
地点:东运动场
时间:19:00-23:00
(二)跨年狂欢会
地点:东运动场
时间:19:30-次日00:30
(三)篝火舞会
地点:东运动场
时间:19:30-次日00:30
(四)新年庙会
地点:东运动场
内容:文化活动区、美食区、游戏区、灯谜区、集市区
时间:19:30-次日00:00
(五)创意之夜
地点:艺术馆、倍阅书店
时间:19:00-23:30
(六)新年电影
地点:大学生活动中心剧场
时间:19:00-23:30
(七)景园之夜
地点:景园楼扇形教室
时间:21:30-次日00:30
七、东运动场及周边活动区域示意图
八、部分活动内容及要求
(一)新年巡游
1.招标内容:
校内师生组建具有特色内容展示的巡游队伍,人数不限,当晚共同在东运动场内欢乐巡游。巡游将在每个整点进行,各队伍可自由选择参与时段。
2.招标要求:
(1)自由组队,可以个人参与,也可以学院、团支部、寝室、实验室、社团、好友等组织形式参与,鼓励师生共同参与;
(2)巡游队伍的设计能够展现师生的个性创意,充分表达迎接新年的喜悦之情,营造欢快的氛围。
(3)巡游队伍能够充分和路人进行互动,吸引路人加入巡游方阵一同狂欢。
3.经费支持:
中标队伍将根据申报金额和评审情况予以活动经费支持。
4.评分要点:
总分 |
创意设计 |
互动设计 |
教师参与度 |
10 |
5 |
3 |
2 |
(二)跨年狂欢会及篝火晚会
1.招标内容:
校内师生表演的歌曲、舞蹈、器乐、戏曲、创意类节目,以及能够带动气氛、适合篝火群体互动的节目。
2.招标要求:
(1)节目成员可以跨学院、跨年级、跨国籍自由组合,鼓励邀约老师参与节目表演。
(2)节目内容积极向上,营造新年的欢乐气氛。
(3)篝火互动类节目需热情活泼、感染力强,可适当加入部分教学和互动环节,有较强的参与性。
3.经费支持:
中标队伍将根据申报金额和评审情况予以经费支持,包括节目所需的服装费、道具费等。参与者还将获得特别纪念品一份。
4.评分要点:
总分 |
主题 |
节目形式 |
创意设计 |
教师参与度 |
10 |
3 |
2 |
3 |
2 |
(三)新年庙会
1.招标内容:
(1)文化活动区:校内师生组织的国际文化展示互动、中华传统文化活动等。
(2)美食区:校内师生展示或售卖国际风情美食、传统中华美食、家乡美食、特色小吃、个人DIY的创意美食等。
(3)游戏区:校内师生策划组织开展具有创意和趣味性的各类游戏,包括运动类、怀旧类、科技体验类、创意设计类等。
(4)灯谜区:设置DIY花灯展区,现场制作创意花灯并进行展示;在花灯下方悬挂灯谜供师生猜谜,并设置相应奖励。
(5)集市区:校内师生展示或售卖文创产品、学校创业团队产品、学校对口支持地区特色农产品、校企合作单位产品等,亦可进行个人旧物交换或售卖。
2.招标要求:
(1)展示内容积极阳光、健康向上,可融合时尚元素,实现多项内容的多元化跨界交汇。
(2)形式多样,设计新颖,倡导“创意设计+有趣的生活方式”,充分展现同喜、同乐、同欢庆的校园氛围。
(3)安全保障考虑充分,无意外伤害风险,不得售卖违法或质量不合格商品。确保食品卫生安全,原料从正规商家采购。自愿签订安全协议书并承担相应安全责任。
3.可获支持:
中标队伍将获得相应区域展位,学校免费提供所需的帐篷、照明、电源、桌椅等,并根据申报金额和评审情况予以经费支持。展位收入归中标队伍所有。
4.评分要点:
总分 |
内容 |
创意设计 |
可行性 |
安全保障 |
10 |
2 |
3 |
2 |
3 |
(四)创意之夜
第一部分:艺术馆
1.招标内容:艺术馆内共分八个区域,包括摄影艺术馆、二次元空间、华夏古风馆、天文科幻馆、魔术文化馆、民俗文化馆、亲子绘本馆、创意设计馆等,在校师生可组织相应主题的展示交流或进行各式创意DIY活动。
2.招标要求:
(1)展示富有创意,表现美感,突出品位。
(2)DIY设计操作简易、可创作性强、安全系数高。
3.可获支持:
学校根据申报金额和评审情况予以经费支持并提供展位,展位收入归中标队伍所有。
4.评分要点:
总分 |
创意设计 |
可行性 |
安全保障 |
10 |
5 |
3 |
2 |
第二部分:倍阅书店
书店当晚不同时间段将组织“阅读&文艺,遇见美好生活”系列活动,包括书影时光、“更上层楼” —游戏大作战、影音书秀、服饰文化沙龙、谁是麦霸、桌游time、跨年夜来啦!同时会提供狮子山店咖啡小食特别套餐。
九、投标流程
详见活动招标公告,学校师生可在校团委网站及校内各新媒体平台下载《华中农业大学2020狮山欢乐节投标文件》,于2019年12月5日前填写后发送到邮箱hntw@mail.hzau.edu.cn。如有疑问,可咨询学生综合服务大楼306办公室路老师,电话15623001077。
“狮山欢乐节”活动方案新.doc