校属各单位及全体师生：

经学校文化建设委员会研究决定，为满足师生创意生活交流需要，搭建公共文化服务平台，实现大众创意策划、组织实施、共同参与的目标，学校现将“2020狮山欢乐节”活动项目面向全校师生进行公开招标遴选，欢迎有意向参与的组织团体或个人积极参与投标。现将有关事项通知如下：

一、招标单位：2020狮山欢乐节组委会

二、招标对象：全体师生均可，可以个人名义报名，也可以学院、团支部、寝室、实验室、学生社团、好友群等组织报名，尤其鼓励师生共同参与；

三、招标总体要求：

本次活动以“创意荟聚狮山，欢乐遇见未来”为主题，以“促进师生融乐，激活校园创意，体验生活美学”为宗旨，采用面向大众招标的方式，邀请师生以个性化模式深度参与创意项目的策划实施。

四、项目基本情况：

本次招标项目的公共设施设备由学校统一调度配备，如舞台舞美、展台展架、帐篷、桌椅、电源等；中标者可获得经费支持，执行优秀者将获得奖励。

五、招标项目内容：

主要分为五个标段，详细内容和要求详见附件1。

标段号	项目名称	活动时间	活动地点	备注
一	新年巡游	19:00-23:00	东运动场
二	跨年 狂欢会	19:30-次日00:30	东运动场
三	篝火舞会	19:30-次日00:30	东运动场
四	新年庙会	19:30-次日00:30	东运动场、金菊路	活动区域划分为：文化活动区、美食区、游戏区、灯谜区、集市区
五	创意之夜	19:00-23:30	艺术馆

注：倍阅书店、大学生活动中心剧场和景园楼均有活动，本次招标未包含上述两项活动内容。

六、时间安排:

本次招标活动采用线上申报和线下评审相结合方式，投标人在申报时需提供电子版或纸质版《投标文件》。具体如下：

1.投标人可在校团委网站及校内新媒体平台下载《华中农业大学2020狮山欢乐节招标文件》。

2.《投标文件》于2019年12月5日前发送到邮箱hntw@mail.hzau.edu.cn，或递交纸质版文件至学生综合服务大楼306室，逾期不予受理。

3.评审结果将于2019年12月8日前在校团委网站及校内新媒体平台进行公示。

4.中标人于2019年12月10日前至学生综合服务大楼306室领取《中标通知及履约责任书》。

招标联系人：路老师； 联系方式：156-2300-1077

办公地点：综合服务大楼306室

附件1 招标内容及要求

附件2 招标文件模板

财务与资产部

（采购与招标中心）

2019年11月20日

招标内容及要求

（一）新年巡游

1.招标内容：

校内师生组建具有特色内容展示的巡游队伍，人数不限，当晚共同在东运动场内欢乐巡游。巡游将在每个整点进行，各队伍可自由选择参与时段。

2.招标要求：

（1）自由组队，学院、团支部、寝室、实验室、社团、学生组织、好友均可组队报名，鼓励师生共同参与；

（2）巡游队伍的设计能够展现师生的个性创意，充分表达迎接新年的喜悦之情，营造欢快的氛围。

（3）巡游队伍能够充分和路人进行互动，吸引路人加入巡游方阵一同狂欢。

3.经费支持：

中标队伍将根据申报金额和评审情况予以活动经费支持。

4.评分要点：

（二）跨年狂欢会及篝火晚会

1.招标内容：

校内师生表演的歌曲、舞蹈、器乐、戏曲、创意类节目，以及能够带动气氛、适合篝火群体互动的节目。

2.招标要求：

（1）节目成员可以跨学院、跨年级、跨国籍自由组合，鼓励邀约老师参与节目表演。

（2）节目内容健康积极向上，营造新年的欢乐气氛。

（3）篝火互动类节目需热情活泼、感染力强，可适当加入部分教学和互动环节，有较强的参与性。

3.经费支持：

中标队伍将根据申报金额和评审情况予以经费支持，包括节目所需的服装费、道具费等。参与者还将获得特别纪念品一份。

4.评分要点：

（三）新年庙会

1.招标内容：

（1）文化活动区：校内师生组织的国际文化展示互动、中华传统文化活动等。

（2）美食区：校内师生展示或售卖国际风情美食、传统中华美食、家乡美食、特色小吃、个人DIY的创意美食等。

（3）游戏区：校内师生策划组织开展具有创意和趣味性的各类游戏，包括运动类、怀旧类、科技体验类、创意设计类等。

（4）灯谜区：设置DIY花灯展区，现场制作创意花灯并进行展示；在花灯下方悬挂灯谜供师生猜谜，并设置相应奖励。

（5）集市区：校内师生展示或售卖文创产品、学校创业团队产品、学校对口支持地区特色农产品、校企合作单位产品等，亦可进行个人旧物交换或售卖。

2.招标要求：

（1）展示内容积极阳光、健康向上，可融合时尚元素，实现多项内容的多元化跨界交汇。

（2）形式多样，设计新颖，倡导“创意设计+有趣的生活方式”，充分展现同喜、同乐、同欢庆的校园氛围。

（3）安全保障考虑充分，无意外伤害风险，不得售卖违法或质量不合格商品。确保食品卫生安全，原料从正规商家采购，需签订安全协议书并承担相应安全责任。

3.可获支持：

中标队伍将获得相应区域展位，学校免费提供所需的帐篷、照明、电源、桌椅等，并根据申报金额和评审情况予以经费支持。展位经营收入归中标队伍所有。

4.评分要点：

（四）创意之夜

第一部分：艺术馆

1.招标内容：艺术馆内共分八个区域，包括摄影艺术馆、二次元空间、华夏古风馆、天文科幻馆、魔术文化馆、民俗文化馆、亲子绘本馆、创意设计馆等，在校师生可组织相应主题的展示交流或进行各式创意DIY活动。

2.招标要求：

（1）展示富有创意，表现美感，突出品位。

（2）DIY设计操作简易、可创作性强、安全系数高。

3.可获支持：

学校根据申报金额和评审情况予以经费支持并提供展位，展位收入归中标队伍所有。

4.评分要点：

 

 

 

 

 

 

 

 

活动场所指示图

 华中农业大学2020狮山欢乐节投标文件

招标项目 （在相应□中打√）	□新年巡游 □跨年狂欢会及篝火晚会 □新年庙会（□文化活动区    □美食区  □游戏区   □灯谜区 □集市区） □创意之夜
团队名称
负责人身份	□教工 □学生
学院		学号或工号
联系电话		身份证号
电子邮箱
团队成员信息（可加行）
姓名	学号或工号		学院、年级、班级		联系电话
项目简介 （200-500字）	（包括内容、创意设计、特色亮点、优势等，可附图）
项目预算	（包括预算总额、分项预算等）
其他需求

  狮山欢乐节招标公告.docx 附件1狮山欢乐节活动内容及要求.doc 附件2招标文件.docx