校属各单位及全体师生：
经学校文化建设委员会研究决定，为满足师生创意生活交流需要，搭建公共文化服务平台，实现大众创意策划、组织实施、共同参与的目标，学校现将“2020狮山欢乐节”活动项目面向全校师生进行公开招标遴选，欢迎有意向参与的组织团体或个人积极参与投标。现将有关事项通知如下：
一、招标单位：2020狮山欢乐节组委会
二、招标对象：全体师生均可，可以个人名义报名，也可以学院、团支部、寝室、实验室、学生社团、好友群等组织报名，尤其鼓励师生共同参与；
三、招标总体要求：
本次活动以“创意荟聚狮山，欢乐遇见未来”为主题，以“促进师生融乐，激活校园创意，体验生活美学”为宗旨，采用面向大众招标的方式，邀请师生以个性化模式深度参与创意项目的策划实施。
四、项目基本情况：
本次招标项目的公共设施设备由学校统一调度配备，如舞台舞美、展台展架、帐篷、桌椅、电源等；中标者可获得经费支持，执行优秀者将获得奖励。
五、招标项目内容：
主要分为五个标段，详细内容和要求详见附件1。
标段号 |
项目名称 |
活动时间 |
活动地点 |
备注 |
一 |
新年巡游 |
19:00-23:00 |
东运动场 |
|
二 |
跨年 狂欢会 |
19:30-次日00:30 |
东运动场 |
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三 |
篝火舞会 |
19:30-次日00:30 |
东运动场 |
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四 |
新年庙会 |
19:30-次日00:30 |
东运动场、金菊路 |
活动区域划分为：文化活动区、美食区、游戏区、灯谜区、集市区 |
五 |
创意之夜 |
19:00-23:30 |
艺术馆 |
|
注：倍阅书店、大学生活动中心剧场和景园楼均有活动，本次招标未包含上述两项活动内容。
六、时间安排:
本次招标活动采用线上申报和线下评审相结合方式，投标人在申报时需提供电子版或纸质版《投标文件》。具体如下：
1.投标人可在校团委网站及校内新媒体平台下载《华中农业大学2020狮山欢乐节招标文件》。
2.《投标文件》于2019年12月5日前发送到邮箱hntw@mail.hzau.edu.cn，或递交纸质版文件至学生综合服务大楼306室，逾期不予受理。
3.评审结果将于2019年12月8日前在校团委网站及校内新媒体平台进行公示。
4.中标人于2019年12月10日前至学生综合服务大楼306室领取《中标通知及履约责任书》。
招标联系人：路老师； 联系方式：156-2300-1077
办公地点：综合服务大楼306室
附件1 招标内容及要求
附件2 招标文件模板
财务与资产部
（采购与招标中心）
2019年11月20日
招标内容及要求
（一）新年巡游
1.招标内容：
校内师生组建具有特色内容展示的巡游队伍，人数不限，当晚共同在东运动场内欢乐巡游。巡游将在每个整点进行，各队伍可自由选择参与时段。
2.招标要求：
（1）自由组队，学院、团支部、寝室、实验室、社团、学生组织、好友均可组队报名，鼓励师生共同参与；
（2）巡游队伍的设计能够展现师生的个性创意，充分表达迎接新年的喜悦之情，营造欢快的氛围。
（3）巡游队伍能够充分和路人进行互动，吸引路人加入巡游方阵一同狂欢。
3.经费支持：
中标队伍将根据申报金额和评审情况予以活动经费支持。
4.评分要点：
总分 |
创意设计 |
互动设计 |
教师参与度 |
10 |
5 |
3 |
2 |
（二）跨年狂欢会及篝火晚会
1.招标内容：
校内师生表演的歌曲、舞蹈、器乐、戏曲、创意类节目，以及能够带动气氛、适合篝火群体互动的节目。
2.招标要求：
（1）节目成员可以跨学院、跨年级、跨国籍自由组合，鼓励邀约老师参与节目表演。
（2）节目内容健康积极向上，营造新年的欢乐气氛。
（3）篝火互动类节目需热情活泼、感染力强，可适当加入部分教学和互动环节，有较强的参与性。
3.经费支持：
中标队伍将根据申报金额和评审情况予以经费支持，包括节目所需的服装费、道具费等。参与者还将获得特别纪念品一份。
4.评分要点：
总分 |
主题 |
节目形式 |
创意设计 |
教师参与度 |
10 |
3 |
2 |
3 |
2 |
（三）新年庙会
1.招标内容：
（1）文化活动区：校内师生组织的国际文化展示互动、中华传统文化活动等。
（2）美食区：校内师生展示或售卖国际风情美食、传统中华美食、家乡美食、特色小吃、个人DIY的创意美食等。
（3）游戏区：校内师生策划组织开展具有创意和趣味性的各类游戏，包括运动类、怀旧类、科技体验类、创意设计类等。
（4）灯谜区：设置DIY花灯展区，现场制作创意花灯并进行展示；在花灯下方悬挂灯谜供师生猜谜，并设置相应奖励。
（5）集市区：校内师生展示或售卖文创产品、学校创业团队产品、学校对口支持地区特色农产品、校企合作单位产品等，亦可进行个人旧物交换或售卖。
2.招标要求：
（1）展示内容积极阳光、健康向上，可融合时尚元素，实现多项内容的多元化跨界交汇。
（2）形式多样，设计新颖，倡导“创意设计+有趣的生活方式”，充分展现同喜、同乐、同欢庆的校园氛围。
（3）安全保障考虑充分，无意外伤害风险，不得售卖违法或质量不合格商品。确保食品卫生安全，原料从正规商家采购，需签订安全协议书并承担相应安全责任。
3.可获支持：
中标队伍将获得相应区域展位，学校免费提供所需的帐篷、照明、电源、桌椅等，并根据申报金额和评审情况予以经费支持。展位经营收入归中标队伍所有。
4.评分要点：
总分 |
内容 |
创意设计 |
可行性 |
安全保障 |
10 |
2 |
3 |
2 |
3 |
（四）创意之夜
第一部分：艺术馆
1.招标内容：艺术馆内共分八个区域，包括摄影艺术馆、二次元空间、华夏古风馆、天文科幻馆、魔术文化馆、民俗文化馆、亲子绘本馆、创意设计馆等，在校师生可组织相应主题的展示交流或进行各式创意DIY活动。
2.招标要求：
（1）展示富有创意，表现美感，突出品位。
（2）DIY设计操作简易、可创作性强、安全系数高。
3.可获支持：
学校根据申报金额和评审情况予以经费支持并提供展位，展位收入归中标队伍所有。
4.评分要点：
总分 |
创意设计 |
可行性 |
安全保障 |
10 |
5 |
3 |
2 |
活动场所指示图
华中农业大学2020狮山欢乐节投标文件
招标项目 （在相应□中打√） |
□新年巡游 □跨年狂欢会及篝火晚会 □新年庙会（□文化活动区 □美食区 □游戏区 □灯谜区 □集市区） □创意之夜 |
团队名称 |
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负责人身份 |
□教工 □学生 |
学院 |
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学号或工号 |
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联系电话 |
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身份证号 |
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电子邮箱 |
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团队成员信息（可加行） |
姓名 |
学号或工号 |
学院、年级、班级 |
联系电话 |
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项目简介 （200-500字） |
（包括内容、创意设计、特色亮点、优势等，可附图） |
项目预算 |
（包括预算总额、分项预算等） |
其他需求 |
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狮山欢乐节招标公告.docx 附件1狮山欢乐节活动内容及要求.doc 附件2招标文件.docx