校属各单位及全体师生:
经学校文化建设委员会研究决定,为满足师生创意生活交流需要,搭建公共文化服务平台,实现大众创意策划、组织实施、共同参与的目标,学校现将“2021狮山欢乐节”活动项目面向全校师生进行公开招标遴选,欢迎有意向参与的组织团体或个人积极参与投标。现将有关事项通知如下:
一、招标单位:2021狮山欢乐节组委会。
二、招标对象:全体师生均可,可以个人名义报名,也可以学院、团支部、寝室、实验室、学生社团、好友群等组织报名,尤其鼓励师生共同参与。
三、招标总体要求:
本次活动以“促进师生融乐,激活校园创意,体验生活美学”为宗旨,采用面向大众招标的方式,邀请师生以个性化模式深度参与创意项目的策划实施。
四、项目基本情况:
本次招标项目的公共设施设备由学校统一调度配备,如舞台舞美、展台展架、帐篷、桌椅、电源等;中标者可获得经费支持,执行优秀者将获得奖励。
五、招标项目内容:
主要分为五个标段,详细内容和要求详见附件1。
标段号 |
项目名称 |
活动时间 |
活动地点 |
备注 |
一 |
新年巡游 |
当晚每个整点 |
西运动场 |
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二 |
跨年狂欢会 |
19:00-次日00:30 |
西运动场 |
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三 |
篝火舞会 |
19:00-次日00:30 |
西运动场 |
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四 |
新年庙会 |
19:30-次日00:00 |
西运动场及周边 |
活动区域划分为:文化活动区、美食区、游戏区、集市区、灯谜区 |
五 |
创意之夜 |
19:00-23:30 |
艺术馆 |
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注:倍阅书店、大学生活动中心剧场和景园楼均有活动,本次招标未包含上述两项活动内容。
六、时间安排:
本次招标活动采用线上申报和线下评审相结合方式,投标人在申报时需提供电子版或纸质版《投标文件》。具体如下:
1.投标人可在校团委网站及校内新媒体平台下载《华中农业大学2021狮山欢乐节招标文件》。
2.《投标文件》于2020年11月20日前发送到邮箱hntw@mail.hzau.edu.cn,或递交纸质版文件至学生综合服务大楼306室,逾期不予受理。
3.评审结果将于2020年11月30日前在校团委网站及校内新媒体平台进行公示。
4.中标人于2020年12月1日前至学生综合服务大楼306室领取《中标通知及履约责任书》。
招标联系人:路老师; 联系方式:156-2300-1077
办公地点:综合服务大楼306室
附件1狮山欢乐节活动内容及要求.doc
附件2招标文件.docx
财务与资产管理部
(采购与招标中心)
2020年11月5日